Regionaal Archief Zutphen

Archieven van de gemeenten Brummen, Lochem en Zutphen

Zoeken door alles

Actueel

18.jpg

Het Regionaal Archief Zutphen heeft samen met vijf partners een project opgezet om aansluiting op een zogenaamd e-depot mogelijk te maken. Het huidige depot is helemaal ingericht om met name papieren archieven goed te kunnen bewaren en beheren. Maar steeds vaker wordt er ook digitaal archief opgebouwd.

Tijdens het project is veel geleerd over het opnemen van digitale informatie in het e-depot en hoe deze beschikbaar kan worden gesteld. Maar ook allerlei andere aspecten die hierbij komen kijken zijn samen uitgediept. Zoals: hoeveel kost een e-depot eigenlijk? Sluiten de digitale administraties van de gemeente goed aan op het e-depot? Hoe zorgen we ervoor dat het e-depot blijft voortbestaan? Deze en andere vragen zijn beantwoord door middel van het oefenen in een demonstratieomgeving van een e-depot en het opstellen van kennisproducten. Hieronder kunt u de verschillende kennisproducten in PDF downloaden.

1. Algemene inleiding
2. Conclusies en aanbevelingen
3. Toepassingsprofiel metadata
4. Toetsingskader
5. Continuiteitsplan
6. Architectuuroverzicht
7. Bewaar- en beheersstrategie
8. Kostenoverzicht
9. Kaders beschikbaarstelling

Deze kennisproducten zijn in december 2015 opgeleverd. Tijdens de kennisdag konden de betrokken professionals workshops en presentaties bijwonen waarin deze kennisproducten werden toegelicht. Maar daarmee zijn we er nog niet. Vandaar dat in januari 2016 het startsein is gegeven voor het vervolgproject ‘E-depot voor de Achterhoek, Fase 2’. Ook hierin werken we weer samen met dezelfde partijen. Eind 2016 hopen we genoeg kennis opgedaan te hebben voor de technische aanbesteding zodat we in 2017 een werkend e-depot kunnen gaan gebruiken.

Hieronder vindt u downloadbare PDF's van de presentaties gehouden op de kennisdag 16 februari 2016 in Zutphen.

Mocht u belangstelling hebben voor de placemats van de ochtend- en/of middagsessie, dan kunt u deze via het contactformulier opvragen.

1. Welkom en introductie
2. Wat hebben we gedaan?
3. Workshop architectuuroverzicht
4. Bewaar- en beheerstrategie
5. Kostenoverzicht
6. Kaders beschikbaarstelling
7. Continuïteitsplan
8. Presentatie werkgroep 1: TLMO
9. Bevindingen naar aanleiding van het testen

Het project wordt mede mogelijk gemaakt door cofinanciering vanuit Archief2020.

Contactgegevens

Spiegelstraat 13-17
7201 KA Zutphen
telefoon: 14 0575 (kengetal niet nodig)
e-mail: regionaalarchief@zutphen.nl

 

 

Openingstijden

Dinsdag t/m vrijdag van 10.00 - 16.00 uur.

Werkgebied

kaartje